Inloggen
professionalisering project, proces programmanagement | Cereol Fabriek 14-03-2019 | 11:00 - 15:00 uur
Er zijn niet zoveel gemeenten die een werkwijze met spelregels hebben ontwikkeld op het gebied van programmatisch werken. Toch bleek uit ons belrondje dat veel gemeenten er wel naar op zoek zijn. Vooral ook in het licht van opgavesturing, waarbij we zoeken naar het aanbrengen van meer samenhang in onze ontwikkelkracht als gemeente. Ben jij bezig om het programmamanagement binnen jouw gemeente naar het volgende level te krijgen? Steek je handen uit de mouwen en bouw mee aan de leidraad programmamanagement, die we nu samen met een aantal gemeenten ontwikkelen.

Voor dit werkatelier hebben we input ontvangen van de gemeenten Rotterdam, Almere, Oss, Hoorn, Ede en Dinkelland. Mis je jouw gemeente in dit lijstje? Hebben jullie wel waardevol materiaal? Breng het dan in voor deze dag door het te mailen naar Enrico Kraijo via VPNG@VPNG.nl

Welke rode draden kunnen we uit hun materiaal halen?

  • Wat is nu de kern van programmatisch werken als methode?
  • Welke rollen kunnen worden onderscheiden?
  • Wat zijn nu de 5 kern instrumenten van programmatisch werken?
  • Welke formats gebuikt je bij programmamanagement?
  • Welke fasen onderscheid je bij een programma?
  • Wat is het verschil tussen programmamanagement bij grote en bij kleinere gemeenten?
  • Welke kernbegrippen moet je goed definiëren om het vak van programma's af te bakenen?
  • Wat is het verschil tussen programmamanagement en procesregie of projectmanagement?
  • Hoe richt je het opdrachtgeverschap in bij een programma?

We werken in een werkatelier sessie op de volgende manier:

We presenteren een analyse van het ingebrachte materiaal vanuit de gemeenten, aan de hand van de bovenstaande vragen. Vervolgens kies je als deelnemer aan welke werktafel je bij de eerste ronde aan de slag wilt gaan. Op iedere werktafel ligt namelijk een van de bovenstaande vragen, met een samenvatting vanuit het aangeleverde materiaal. Aan een werktafel wissel je met de andere deelnemers ervaringen uit, om zo het antwoord op de kernvraag aan te scherpen, te verbeteren of aan te vullen.

Je wisselt gedurende de dag een aantal keren van tafel en leert zo op een leuke manier collega's kennen en de verschillende aanpakken die iedere gemeenten hanteert. 

In de loop van de dag worden de antwoorden op de kern vragen steeds meer verhelderd. En is er een basis gelegd, waarmee iedereen direct verder kan. Op het leerhuis werken we de opbrengst van deze dag uit in de vorm van verschillende materialen, te kunt denken aan een e-learning module, een animatie filmpje, of handige downloads. We gaan natuurlijk voor een basis leidraad die iedere gemeenten kan aanpassen aan de eigen situatie. 

We ronden de dag af met een vijf stappenplan voor het professionaliseren van programmatisch werken.

 

  • professionalisering project, proces programmanagement

PROGRAMMA

10:45 Inloop

11:00 Presentatie van de kern van de aanpakken van Rotterdam, Almere, Oss, Hoorn, Ede en Dinkelland.

11:20 Werktafel ronde 1

12:00 Werktafel ronde 2

12:30 Lunch

13:30 Oogst van de werktafels met elkaar delen

14:00 Professionaliseringsaanpak Programmatisch werken in 5 stappen.

15:00 Afronding

 

DOELGROEP

Programmamanagers die willen reflecteren op hun werkwijze en aanpak. Diegenen die het professionaliseren van programmatisch werken willen oppakken dit jaar.

 

BESTUUR VPNG

Francois van Doesburg, Afdelingsmanager Programma's en Projecten, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Hoofd afdeling Projecten, gemeente Zaanstad
Wilbert Wouters, Hoofd Programma-, Project- en Interimmanagement, Tilburg
Gert Bolkesteijn, Hoofd Team Projecten, Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Henk Westenend, Hoofd PMB, Nijmegen

 

De VPNG is een zelfstandige vereniging van 144 gemeentelijke projectbureaus. Met 70 bijeenkomsten per jaar en ruim 5.100 aangehaakte project, proces en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale overheid. Check het activiteitenprogramma op ons platform het Digitale Leerhuis en mis niets!

CONTACT

Heb je een praktische vraag over deze dag neemt dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl